|
|
| Курс | |
| ADCM4 | Администрирование CompanyMedia |
| Administration of CompanyMedia |
|
| Направление |  | Решения и программные продукты компании ИнтерТраст\Администратор СМ 4.6 |
| Продукт и версия | | CompanyMedia / 4.6 |
| Позиционирование | | Сопровождение программных продуктов компании ИнтерТраст |
| Для кого предназначен | | Для специалистов, предполагающих заниматься вопросами решения задач информационной поддержки и автоматизации документационного обеспечения управления компанией со сложной организационной структурой. |
| Краткое описание | | В рамках курса рассматриваются вопросы, связанные с ведением основных справочников системы; вопросы, связанные с конфигурированием системы СompanyМedia в целом; вопросы, связанные с управлением запуска и контроля результатов работы серверных агентов; вопросы, связанные с установкой и сопровождением системы. |
| Приобретаемые навыки | | Практические навыки по работе с базами данных, входящими в состав ядра ActiveFrame системы CompanyMedia |
| Выдаваемые учебные материалы | | Комплект документации по продукту |
| Продолжительность | | 4 дн. / 34 ак. час. |
| График проведения | | Ежемесячно |
| Место проведения | | Учебный центр Компании ИнтерТраст или на рабочем месте |
| Способ преподавания | |
| Занятия с инструктором | Малахова Галина Сергеевна; Громаков Владимир Эдуардович; Трубникова Елена Николаевна; Зуева Мария Николаевна; Малахов Никита Андреевич |
| Galina S. Malakhova; Vladimir S.Gromakov; Elena N. Trubnikova; Maria N. Zueva; Nikita A. Malakhov |
|
Зависимость стоимости курса от количества направляемых на обучение сотрудников
| Количество сотрудников | 1 | 3 | 5 | 10> |
| Стоимость (на 1 человека) | 52500 | 52500 | 52500 | 52500 |
|
Программа курса
1. Знакомство с основными понятиями и операциями делопроизводства и документооборота на примере подсистемы "СМ-Делопроизводство"
- Создание регистрационно-контрольных карточек документов
- Занесение информации о резолюциях и поручениях
- Постановка на контроль документов, резолюций и поручений
- Отчеты об исполнении документов резолюций и поручений
- Отнесение документов в дело
- Ознакомление с документами
- Подготовка проектов документов
- Согласование проектов документов
- Отправка проектов документов на подпись
- Регистрация проектов документов
- Отправка документов с использованием СПЯ.
2. Виды рабочих мест в системе и распределение функций
3.Общие положения.
• Назначение CompanyMedia.
• Подсистемы CompanyMedia.
• Основное назначение и состав ActiveFrame
4.БД «Структура организации»
• Назначение, доступ.
• Документы «Настройка СО» и «Организация»
• Документы «Руководитель высшего звена», «Подразделение»
• Документ «Персона»: задание Notes имен, профилей лицензирования.
• Документ «Сотрудник»: назначение персоны на штатную единицу, настройка уведомлений, получаемых сотрудником.
• Управление доступом к документам в базах данных CompanyMedia: делопроизводителей, замещающие сотрудников и подразделений.
• Настройка полей закладки «Системные группы»
• Реляции
• Функциональные роли.
• Группы доступа: создание, использование дополнительной адресной книги.
5.БД «Нумератор»
• Назначение, доступ.
• Документ «Счетчик»
6.Операции со штатными единицами, модификация БД «Структура организации»
7.БД «Справочник организаций»
• Назначение, доступ и роли
• Документ «Настройка СпО»
• Документ «Описание организации »
• Корректировка описания организации
• Объединение описания организаций
• Ликвидированные и устаревшие организации
8.БД «Справочник персон»
• Назначение, доступ и роли
• Документ «Настройка СпП»
• Документ «Досье работника организации »
• Корректировка досье работника организации
• Устаревшие и ненужные досье
9.БД «Номенклатура дел»
• Назначение, доступ, роли
• Документы «Пункт оглавления», «Журнал»
10.Заполнение классификаторов и создание шаблонов документов и резолюций
11.Создание списков рассылок
12.БД «Структура системы»
• Наначение базы данных
• Документ «Тип программы». Лицензирование в СompanyMedia.
• Документы «Программа» и «Внешняя программа», «Сеть».
• Документы «Сеть»: задание имени сети организации, префикса счетчика групп доступа и адресной книги для групп доступа.
13.Элементы установки системы CompanyMedia
• Настройки переменных окружения сервера и регистрация групп в адресной книге домена.
• Шаблоны и базы данных системы
• Создание баз копированием шаблонов
• Управление доступом в шаблонах и базах данных системы
• Наследование и обновление дизайна шаблонов и баз данных
• Создание и использование персональных профилей для работы с БД «Портал»
14.БД «AFServerConfigurator» и "Active Frame Server Journal"
• Назначение. Принцип работы.
• Настройка документов «Расписание процесса запуска агентов» и «Пакет агентов»,
15.Протоколирование изменений и открытий документов
16.БД « Классификатор связей»
17.Изучение работы СМ-агентов для прикладных подсистем CompanyMedia
18.Сопровождение системы.
• Мониторинг системы: мониторинг работы СМ-агентов по Active Frame Server Journal, проверка лога сервера Domino, мониторинг обработки протоколов, мониторинг системы уведомлений.
• Обновление дизайна баз данных
|
- Знания и опыт в рамках программ курсов для пользователей IBM Domino/ Notes или предполагает предварительное прохождение курса "IBM Notes для пользователей"
- Знания в рамках программ курсов Domino System Administration
|
Модифицирован 10/04/2017 |
© InterTrust Co., Anna E. Lobzova |
