№ п/п | Название темы | Длительность (час) |
1-й день |
| 1. | Обмен документами и документооборот: основные сведения | 1 |
| 1.1. | Информационное взаимодействие и регулирование отношений между его участниками. Имеющиеся проблемы |
| 1.2. | Процессы документирования и работы с документами при организации внутренней деятельности. Использование электронных документов и электронной подписи |
| 1.3. | Основные задачи для обеспечения правомерности использования электронных документов при организации внутренней деятельности |
| 2. | Правовые вопросы | 1 |
| 2.1. | Преодоление парадигмы 80-х или эволюция «Юридической силы и значимости» |
| 2.2. | Законодательные и нормативные акты, методические документы в сфере использования электронных документов и применения электронной подписи |
| 3. | Основные сведения об использовании электронной подписи. Признание электронных документов и электронной подписи | 4 |
| 3.1. | Виды электронной подписи и их характеристики |
| 3.2. | Использование простой электронной подписи |
| 3.2.1. | Специфика создания и выдачи ключей простой электронной подписи |
| 3.2.2. | Признание электронного документа при использовании простой электронной подписи |
| 3.2.3. | Визуализация простой электронной подписи |
| 3.2.4. | Обязанности лиц, создающих и использующих ключ простой электронной подписи. Действия при компрометации ключей |
| 3.3. | Использование усиленной электронной подписи |
| 3.3.1. | Средства электронной подписи, ключевые носители, сертификат ключа проверки электронной подписи. Форматы усиленной электронной подписи |
| 3.3.2. | Основные понятия об инфраструктуре открытых ключей. Создание ключей усиленной электронной подписи и выпуск сертификата ключа проверки электронной подписи |
| 3.3.3. | Признание электронного документа при использовании усиленной электронной подписи. Усовершенствованная электронная подпись |
| 3.3.4. | Визуализация усиленной электронной подписи |
| 3.3.5. | Обязанности владельцев ключей усиленной электронной подписи. Нарушение конфиденциальности ключа усиленной электронной подписи |
| 3.3.6. | Обеспечение действительности электронной подписи в течение всего срока жизни электронного документа. Усовершенствованная электронная подпись |
| 4. | Требования законодательных, нормативных правовых актов и методические рекомендации к документированию и работе с документами, в том числе с использованием информационных технологий | 2 |
| 4.1. | Документальный фонд. Классификация документов и разграничение доступа |
| 4.2. | Документирование |
| 4.3. | Работа с документами |
| 4.4. | Оперативное хранение документов |
2-й день |
| 6. | Методика обеспечения правомерности использования электронных документов в деятельности организации | 7 |
| 6.1. | Подготовка исходных данных для модификации (разработки) бизнес-процесса с учетом применения информационных технологий, использования электронных документов и применения электронной подписи. Содержание отчета по результатам обследования |
| 6.2. | Подготовка предложений по модификации бизнес-процесса и разработке проектов распорядительных документов регламентирующих применение информационных технологий при документировании и работе с документами, использование электронных документов с применением простой электронной подписи. Содержание разрабатываемых (дорабатываемых) распорядительных и методических документов |
| 6.3. | Разработка организационно-технических требований, в том числе обязанностей пользователей и администраторов СЭД соблюдать конфиденциальность ключей ЭП, полномочий работников организации при работе с электронными документами и применении электронной подписи. Примеры регламентирующих документов |
| 6.4. | Рекомендации по применению методики и ее адаптации к конкретным условиям организации |
| 6.5. | Общий порядок разбора конфликтных (спорных) ситуаций, связанных с применением электронной подписи |
| 7. | Подведение итогов, консультации | 1 |
